Aan de slag met Gearbooker op Zapier
Met Zapier kun je je Gearbooker account verbinden met meer dan 2.000 andere webservices. Je kunt ''Zaps'' (geautomatiseerde connecties) opzetten zonder dat je ook maar iets hoeft te programmeren. Deze Zaps automatiseren je dagelijkse taken en bouwen workflows tussen apps die anders niet mogelijk zouden zijn.
Elke Zap heeft één app als Trigger die resulteren in een of meer Acties in andere apps waar je gegevens automatisch naartoe worden gestuurd. Bijvoorbeeld: elke factuur die je ontvangt voor een boeking op Gearbooker zal automatisch in je online boekhoudsysteem stromen zonder dat je hiervoor een handmatige actie hoeft te ondernemen. Of iedere boeking wordt opgeslagen in je Google Calendar of je Outlook agenda zodat je precies weet wanneer jouw boekingen zijn!
Aan de slag met Gearbooker op Zapier
- Mocht je nog geen Zapier account hebben, meld je aan voor een gratis Zapier -account.
- Ga daarna naar je API keys pagina om een nieuwe API key aan te maken. Met deze API-key kun je je Zapier account verbinden met je Gearbooker account. Hoe dat werkt, staat hieronder beschreven.
- In je Zapier account klik je op ''Make a Zap'' en zoek onder ''When this happens'' naar de ''Gearbooker'' app.
- Selecteer deze en kies 1 van de Trigger Events om de Zap mee af te trappen. Klik daarna op ''Sign in to Gearbooker''.
- Er opent zich een nieuw scherm waarin je gevraagd wordt om een API key. Vul hier de API key in die je in de eerste stap hebt aangemaakt. Klik daarna ''Continue''. Je hebt nu de koppeling met je Gearbooker account gemaakt. Vervolgens kun je een actie laten uitvoeren met de eerder gekozen Trigger.
- Onder ''Do This'' kies je een app uit waarmee je een actie teweeg wilt brengen. Dit kan bijvoorbeeld zijn ''Google Calendar'' als je wilt dat er automatisch een agenda-event wordt aangemaakt op basis van je Gearbooker boekingen. Vaak wordt je ook gevraagd om even in te loggen bij de app die je zojuist gekozen hebt.
- Kies daarna 1 van de ''Action Events''.
- Hierna kun je datavelden vanuit de Trigger App (in dit geval dus Gearbooker) gaan koppelen (of ''mappen'') aan de datavelden in de Action App (in dit voorbeeld dus Google Calendar). Zo zorg je bijvoorbeeld dat de start- en einddatum van een Gearbooker boeking gekoppeld worden aan de start- en einddatum van het Google Calendar Event. Sommige velden kun je ook vrij invullen. Loop alle velden langs die gemapt of gevuld moeten worden.
- Klik daarna op ''Continue'' en daarna op ''Test & Continue''
- Daarna kun je de Zap activeren door ''Turn on Zap'' te klikken.
Om je snel op weg te helpen, zijn hier enkele vooraf gemaakte Zaps voor Gearbooker.
Enkele voorbeelden om Gearbooker te gebruiken met Zapier
| Gebruikers beoordelen elkaar met een