Comment démarrer avec Gearbooker sur Zapier
Zapier vous permet de connecter Gearbooker à plus de 2 000 autres services Web. Vous pouvez configurer des «Zaps» (connexions automatisées) sans aucun codage. Ces Zaps automatiseront vos tâches quotidiennes et créeront des flux de travail entre les applications qui autrement ne seraient pas possibles.
Chaque Zap a une application comme déclencheur qui provoque une ou plusieurs actions dans d'autres applications, où vos données sont envoyées automatiquement. Par exemple: chaque facture que vous recevez d'une réservation sur Gearbooker sera automatiquement transférée dans votre système de comptabilité en ligne sans qu'aucune action manuelle ne soit nécessaire de votre part. Ou: ajoutez automatiquement vos réservations dans Gearbooker en tant qu'événement dans votre calendrier Google ou Outlook afin que vous ayez un aperçu direct du moment où vos réservations ont lieu.
Premiers pas avec Zapier
- Si vous ne possédez pas encore de compte Zapier, inscrivez-vous pour un Compte Zapier .
- Accédez ensuite à votre page des clés API pour créer une nouvelle clé API. Avec cette clé API, vous pouvez connecter votre compte Zapier à votre compte Gearbooker. Comment cela fonctionne est décrit ci-dessous.
- Dans votre compte Zapier, cliquez sur «Make a Zap» (Faire un Zap) et recherchez sous «When this happens» (Quand cela se produit) pour l'application «Gearbooker».
- Sélectionnez ceci et choisissez 1 des événements déclencheurs pour lancer le Zap. Cliquez ensuite sur «Sign in to Gearbooker» (Se connecter à Gearbooker).
- Un nouvel écran s'ouvre et vous demande une clé API. Ici, vous entrez la clé API que vous avez créée à l'étape précédente. Cliquez ensuite sur «Continuer». Vous êtes maintenant connecté à votre compte Gearbooker.
- Vous pouvez ensuite effectuer une action avec le déclencheur précédemment sélectionné. Sous «Do This» (Faire ceci), vous choisissez une application avec laquelle vous souhaitez effectuer une action. Par exemple, il peut s'agir de «Google Calendar» si vous souhaitez qu'un événement d'agenda soit automatiquement créé en fonction de vos réservations Gearbooker. Vous serez probablement invité à vous connecter également à cette application.
- Choisissez ensuite l'un des «Action Events» (événements d'action) que vous voyez disponibles.
- Après cela, vous pouvez lier (ou «mapper») les champs de données de l'application Trigger (dans ce cas Gearbooker) aux champs de données de l'application Action (dans cet exemple Google Calendar). Par exemple, vous vous assurez que les dates de début et de fin d'une réservation Gearbooker sont mappées aux dates de début et de fin de l'événement Google Calendar. Vous pouvez également remplir certains champs librement comme vous le souhaitez. Parcourez tous les champs qui doivent être mappés ou remplis.
- Cliquez ensuite sur "Continuer", puis sur "Tester et continuer"
- Vous pouvez ensuite activer le Zap en cliquant sur «Activate Zap» (Activer le Zap).
Pour vous aider à démarrer, voici quelques Zaps prédéfinis.
Quelques exemples d'utilisation de Gearbooker avec Zapier